Le module GESTION DES ACHATS  est au centre de la gestion commerciale..

Il gère tous les traitements liés à une commande, de la demande d’achat au contrôles des factures avec contrôles des livraisons.

Les affectations de dépenses sur les chantiers sont réalisées en temps réel (comptabilité à engagement de dépenses) .

L’interfaçage avec le logiciel de comptabilité générale associée est proposé afin d’intégrer les écritures comptables vers le journal d’achat.

Principales fonctionnalités
  • Émission de demandes de prix vers les fournisseurs
  • Gestion des appels d’offres (moins disant, mieux disant )
  • Demandes d’Achats internes saisie ou générées  le réapprovisionnement de stock ou le lancement en fabrication
  • Saisie des commandes à l’écran.
  • Calcul de métré intégré à la saisie des commandes
  • Consultation de la fiche stock en cours de saisie de commande
  • Mémorisation sur la fiche stock des quantités en commandes
  • Edition des commandes, transfert par fax ou fichier
  • Gestion des commandes contrats
  • Liste des commandes en cours (requête SQL intégrée)
  • Relances préventives des livraisons
  • Gestion des litiges sur livraison ou factures
  • Pointage des bons de livraison par rapport aux commandes gérées par le logiciel
  • Saisie de bons de livraison sans faire référence à une commande
  • Suivi des livraisons partielles
  • Liste des livraisons (requêtes SQL )
  • Contrôle pointage des factures et intégration directe dans AdiBat COMPTA ou logiciel Comptable interfacé.
  • Pointage des factures fournisseur par rapport aux bons de livraisons enregistrés
  • Saisie des factures fournisseur sans faire référence à une livraison déjà enregistrée
  • Pour les factures de sous-traitant, possibilité de gérer automatiquement la retenue de garantie.
  • Possibilité d’interdire les écarts bons de livraisons / factures ou de les affecter aux chantiers
  • Génération des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité générale associée
  • Statistiques achats par fournisseurs, par articles
  • Gestion des litiges sur livraison, sur facture
  • Gestion des notations fournisseurs (10 thèmes paramétrables)