Respectant rigoureusement les règles du plan comptable, AdiBat COMPTA vous assure une tenue efficace et un contrôle permanent de votre comptabilité.

Il est parfaitement intégré à la solution AdiBat pour laquelle il complète la chaîne commerciale en partageant les données et en intégrant les journaux d’achats et de vente générés.

Il allie simplicité d’utilisation et haut degré de performance, tout en offrant de puissants outils de gestion.

Les grandes fonctions

  • Comptabilité Générale
  • Comptabilité Auxiliaire (Clients/Fournisseurs)
  • Echéanciers
  • Réglements fournisseurs
  • Relances clients
  • Gestion des Effets Clients
  • Transmission bancaire
  • Comptabilité budgétaire et prévisionnelle
  • T.V.A. sur les débits ou les encaissements
  • Comptabilité analytique
  • Immobilisations
  • Consolidation Groupe , Reporting
SOUPLESSE ET SIMPLICITE
  • Création de comptes en cours de saisie
  • Saisie des écritures sur un nombre illimité de journaux,Définition de masques de saisie personnalisés,
  • 3 exercices fiscaux ouverts en un même instant,
  • Saisie en temps réel ou en temps différé,
  • Consultation des comptes en cours de saisie,
  • Edition sur papier ou à l’écran de tous les états comptables au format A4
  • Extraction des données vers tableur
FONCTIONNALITES DE BASE
  • Multi-sociétés, multi-postes, multi-exercices, multi-devises,
  • Codification alphanumérique (10 caractères possibles pour les comptes),
  • Paramétrages globaux ou particuliers à une société,
  • Organisation des traitements et contrôles des niveaux d’accès par classe d’utilisateurs,
  • Mots de passe possibles pour chaque traitement,
  • Fonctionnement interactif : opérations uniques, automatismes de saisie,
  • Reprise automatique des données en cas d’incident système,
  • Utilisation systématique du potentiel offert par le SGBDR  pour le traitement et la recherche des informations,
  • Fenêtres et menus déroulants,
  • Ouverture naturelle vers les autres logiciels AdiBat,
  • Duplication d’un plan comptable dans une nouvelle société lors de la création,
  • Libellé automatique,
  • Définition de scénario de saisie organisant et accélérant la saisie des écritures répétitives,
  • Toutes les éditions au format A4.
LES TRAITEMENTS COURANTS
  • 3 exercices ouverts en même temps
  • Historisation à «vie » des exercices clôturés
  • Saisie d’écritures en mode interactif,
  • Création possible de comptes en cours de saisie,
  • Consultation des écritures ou position du compte instantané en cours de saisie,
  • Modification possible de toute écriture déjà saisie (sous contrôle de cohérence)Saisie des échéances et pointage des règlements,
  • Editions de Journaux, Grand livres, Balances, Extraits de comptes,
  • Possibilité de 3 types de saisie, paramétrées par journaux : saisie définitive, de simulation, brouillard,
  • Ventilation analytique effectuée à partir d’une saisie ou par clef de répartition
  • Consultation à l’écran des écritures  en utilisant le générateur de requête SQL,
  • Notion de section à la saisie, permettant par exemple l’identification de l’agence origine
LETTRAGE DES ECRITURES
  • Lettrage automatique selon différents critères de recherche,
  • Lettrage manuel avec contrôle de l’équilibre du lettrage,
  • Délettrage automatique d’un compte,
  • Grand livre des écritures lettrées ou non lettrées.
COMPTABILITE AUXILIAIRE – TRESORERIE
  • Echéanciers client et fournisseur
  • Balances âgées et prévisionnelles
  • Remise en banque des chèques, des traites, des ordres de virements sous forme
    papier ou par fichier (normes bancaires),
  • Lettre de relance client
  • Editions des traites
  • LCR magnétiques
COMPTABILITE ANALYTIQUE
  • Répartition manuelle ou automatique de l’affectation analytique
  • Unité d’œuvre
  • Saisie d’écritures purement interne
  • Coûts variables
  • Edition de la balance analytique par postes et sous postes
COMPTABILITE BUDGETAIRE
  • Saisie d’un budget annuel ou
  • Balance avec écart sur budget, sur un mois, un exercice
COMPTABILITE PREVISIONNELLE
  • Saisie d’écritures de simulation
  • Importation venant de l’ERP :
    • Ecritures de provision pour charges à venir
    • Ecritures prévisionnelles de recettes à venir
  • Prise en compte ou non de ces écritures dans Balances, Grands Livres.
IMMOBILISATIONS
  • Immobilisations corporelles ou incorporelles,
  • Amortissements linéaires, dégressifs, spécifiques,
  • Génération des écritures de dotation vers :
    • la Comptabilité Générale
    • La Comptabilité Analytique
  • Création des fiches d’immobilisations depuis la saisie comptable,
  • Participation au calcul de la taxe professionnelle.