RDV au salon AQUIBAT du 14 au 16 mars 2018 à Bordeaux

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Aquibat est l’événement incontournable pour les acteurs du BTP en Nouvelle-Aquitaine. Le Groupe Adinfo répondra présent du 14 au 16 mars 2018 pour vous présenter ses solutions et services informatiques dédiés aux entreprises du bâtiment. Réservez dans vos agendas ces dates pour nous retrouver au Parc des Expositions de Bordeaux et vivre un moment de convivialité.

Retrouvez-nous stand 1C3202

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La facture électronique avec Chorus Pro : êtes-vous prêt ?

Prochaine date butoir le 01/01/18 pour les entreprises de 250 à 5000 salariés

La facture électronique ou la facture dématérialisée est un outil visant à simplifier les rapports entre le fournisseur et le client. Elle devient obligatoire pour les marchés publics au 01/01/2017 et touche progressivement les fournisseurs du secteur public. Tous les émetteurs de factures à destination de l’état, collectivités territoriales et établissements publics devront s’y conformer selon le calendrier suivant :

 calendrier facture electronique

Si vous êtes une entreprise fournisseur de biens ou de services d’une entité publique Française, vous devrez utiliser Chorus pro, une solution de facturation dématérialisée mutualisée et gratuite.

Cette solution vient remplacer l’outil Chorus Facture qui était utilisée depuis 01/01/12 par les fournisseurs de l’état. Chorus Pro permet le dépôt, le traitement, la transmission, la réception et le suivi des factures depuis 01/01/2017.

 

Côté émetteurs :

elle est destinée aux fournisseurs privés et publics pour transmettre efficacement et de manière automatique leurs factures à la sphère publique.

  • Le principe :
    1. Dépôt ou saisie d’une facture.
    2. Suivi du traitement de ses factures.
    3. Ajout de pièces complémentaires utiles au traitement de sa facture.
    4. Consultation des engagements émis par les services de l’Etat.

 

Côté récepteurs :

elle s’adresse aux entités du secteur public pour traiter les factures de manière optimisée dans le but de réduire les délais de validation et d’enregistrement.

  • Le principe :
    1. Consultation et téléchargement de factures et des pièces-jointes.
    2. Validation ou rejet de dossier de facturation.
    3. Recherche de factures reçues ou archivées.

 

Liens utiles :

Le site Chorus pro : https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1
La communauté Chorus pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/

 

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur la liaison avec Visual Planning

liaison planning
Planning chantier plâtrier
planning chantier RH
Planning RH plâtrier

 

Groupe Adinfo Software a choisi d’établir une liaison interactive et personnalisable entre ADIBAT et VISUAL PLANNING, solution éditée par la société Stilog IST, éditrice depuis 1996 et actrice majeure dans ce domaine.

Cette liaison est enrichie régulièrement, car la planification est un vrai outil de pilotage que ce soit du CRM (activité commerciale), de la gestion d’affaires, du SAV (intervention), de la production (Ordre de Fabrication), des ressources...

 

La planification est cruciale, qu’il s’agisse d’analyse prévisionnelle à moyen terme des besoins, du planning à court terme des ressources, d’optimisation des achats ou de la production.

 

Les + :

  • Gagnez du temps grâce à l’intégration complète de l’information avec ADIBAT (aucune ressaisie)
  • Bénéficiez d’un planning collaboratif pour plus de visibilité et de réactivité
  • Gagnez en productivité et qualité grâce à l’anticipation de vos actions
  • Travaillez sur un outil sécurisé et paramétrable en fonction de vos besoins

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur les stocks

 

 

gestion stock

 

Le module de Stock d’Adibat V10 a été réactualisé pour une gestion optimisée de vos stocks. Déjà riche de ces nombreuses fonctionnalités dans la version précédente :

  • Stock mini et maxi,
  • Seuil d’alerte,
  • Gestion des fournisseurs,
  • Dernier inventaire,
  • Quantité en commande,
  • Quantité réservée,
  • Les 6 derniers entrées et sorties…

Vous pouvez désormais gérer les codes-barres en PDF417 permettant de porter plus d’information sur les douchettes.

Les + :

  • Bénéficiez d’une interface de réservation revisitée
  • Optimisez la gestion des stocks grâce au mode liste
  • Travaillez avec plus de souplesse

Découvrez les autres fonctionnalités en cliquant ici.

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur les achats

 

Vous pouvez désormais ajouter une étape de validation avant le transfert en comptabilité de la facture de commande.
Pour ce faire, il suffit de paramétrer vos droits en activant la fonctionnalité « Bon à payer ».
Lorsque cette dernière est active, le responsable des achats attribué à l’affaire recevra une alerte, afin de valider les factures saisies.

 

 

 

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Les + :

  • Automatisez les processus de validation
  • Contrôlez les factures à payer
  • Visualisez uniquement les factures dont vous êtes responsable grâce à la notion de filtre.

 

Découvrez les autres fonctionnalités en cliquant ici.

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur la fiche client


Capture fiche client adibat2

Rubrique « adresses complémentaires et chantier »

 

La fiche client intègre de nouvelles fonctionnalités et elle est entre autres enrichie avec la mise à disposition de la rubrique « adresses complémentaires et chantier ».

Vous continuez à saisir l’adresse dans la fiche chantier, qui est automatiquement liée à la fiche client. Plusieurs adresses de chantier peuvent coexister pour un même client, mais vous pouvez désormais avoir une vue de toutes ces adresses dans cette nouvelle rubrique.

Les + :

  • Vous centralisez les informations au même endroit pour visualiser l’information en un coup d’œil
  • La saisie d’adresses est illimitée

 

Découvrez les autres nouveautés en cliquant ici.

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur le module GMAO

GMAO ADIBAT

 

Ce module permet de gérer le suivi administratif et technique du parc. Chaque engin, véhicule, matériel possède sa propre fiche et son carnet d’entretien pour un suivi complet.
Avec ADIBAT, vous apprécierez le suivi de toutes les dépenses et recettes attachées à chaque véhicule.

 

Les + :

  • Vous pouvez suivre les entretiens préventifs et correctifs, les dépenses et les consommations
  • Vous avez la possibilité de localiser vos véhicules
  • Vous associez tous les éléments de la carte grise pour un suivi précis

Nouveauté ADIBAT V10 – Une nouvelle page d’accueil

V10-menu

 

La nouvelle version d’ADIBAT V10 propose une page d’accueil plus ergonomique et intuitive pour accéder rapidement aux dossiers souhaités.

De nouveaux tableaux de bords affichables au choix permettent de visualiser en un coup d’œil votre activité. Il vous suffit de paramétrer vos centres d’intérêts dans ADIBAT :  CA, typologie client, typologie de chantier, etc…

Les + :

  • Vous paramétrez vos droits d’accès Adibat en fonction de vos missions et besoins. Par ailleurs, vous avez également la possibilité de personnaliser le menu d’accueil pour affiner l’affichage par rapport à vos fonctions.
  • Vous personnalisez les couleurs du menu en fonction de vos envies.

Découvrez la nouvelle version d’ADIBAT V10

Des nouveautés, des évolutions fonctionnelles et une ergonomie améliorée

ADIBAT fait peau neuve en tenant compte de vos besoins en gestion et de vos retours d’expérience sur la solution. Cette année, notre R&D a mis l’accent sur l’ergonomie afin de vous proposer une solution plus agréable et intuitive. Par ailleurs, de nombreuses nouveautés et évolutions fonctionnelles viennent également enrichir le progiciel ADIBAT pour optimiser votre suivi de chantier.

V10-menu

L’ergonomie

La nouvelle page d’accueil met à disposition des accès rapides et des tableaux de bords pour gérer votre activité en un coup d’œil.

Les nouveautés d’ADIBAT V10

Les documents joints : véritable gestionnaire de documentation vous permettant d’attacher vos documents simplement.

 Les alertes et actions : création d’alertes et d’actions clients, fournisseurs, études, chantiers, engins… pour une organisation optimale et des processus de validation facilités

Les thèmes sur les listes : une identification rapide des informations souhaitées grâce à la notion d’attribution de couleur sur les critères définis.

 La saisie délocalisée des heures : depuis votre chantier, vous accédez à une interface adaptée pour plus de mobilité

 

 

 

 

Gestion des client (couleurs relatives)

Les évolutions fonctionnelles d’ADIBAT V10

La facturation multi-tiers : une gestion simplifiée de plusieurs intervenants sur un même chantier, grâce à la répartition des règlements par tiers.

Les statistiques : des nouveaux graphiques et un paramétrage sur 10 centres d’intérêt pour une analyse plus poussée.

Le nouveau requeteur : des consultations et des extractions de données depuis la solution ADIBAT V10.

La fiche fournisseur et sous-traitant : un nouvel onglet « obligation » a été ajouté pour gérer la mise à disposition des documents des sous-traitants avec la possibilité de paramétrer des alertes.

Et encore plein d’autres évolutions à découvrir sur : la GMAO, la fiche client, les achats, la liaison Visual Planning, les stocks, les éditions, le module SAV

 

Vous souhaitez en savoir plus sur ADIBAT V10 ?

RDV le 9 novembre 2017 à 15h dans les locaux de FourJs à Suresnes : demandez vos démonstrations sur la nouvelle version et fêtons ensemble cet événement autour d’un cocktail dinatoire.

 

Je m’inscris à l’événement >>

ou contactez-nous au 02 51 62 03 83

 

 

Le saviez-vous ?

Saviez-vous

Comment le numérique transforme le quotidien des entreprises du bâtiment ?

La transition numérique gagne progressivement les entreprises du bâtiment, par le biais de nouveaux modes d’usage pour gagner en réactivité et optimiser la gestion de leur activité.
Aujourd’hui, l’équipement informatique (PC, tablette, smartphone…) donne plus de liberté et de mobilité à l’entreprise utilisatrice. Associé à une solution métier, l’entreprise est capable de gérer efficacement son activité de n’importe où et à n’importe quel moment.

En 2017, la situation des artisans du BTP en quelques chiffres :

  • 98 % sont connectés (ils possèdent au moins un équipement mobile ou informatique)
  • 19 % ont recours aux solutions professionnelles et applications métiers
  • 71 % déclarent que leur équipement permet de communiquer avec leurs clients
  • 69 % utilisent leur équipement pour chercher des informations pour préparer des devis et chantiers
  • 58 % possèdent un site internet
  • 56 % sont sur les réseaux sociaux

Les entreprises ont bien identifié les différentes opportunités liées au numérique : le gain de temps et les possibilités business. Cependant, seulement 19% ont recours aux solutions professionnelles, du fait de la puissance des outils, qui nécessitent un accompagnement personnalisé pour bien les maîtriser, mais également un investissement financier qui est lourd à supporter selon la taille de l’entreprise.

En tant qu’éditeur de solution pour le bâtiment, le Groupe ADINFO accompagne les entreprises du BTP dans cette transition numérique. Il est aujourd’hui important de bien choisir son équipement informatique, mais également essentiel d’être équipé d’une solution permettant de gérer son cœur de métier. Nous nous inscrivons dans cette démarche avec la solution ADIBAT, car sa richesse fonctionnelle convient aux professionnels du bâtiment, tout en tenant compte des besoins de mobilité et la nécessité d’être connecté. Par ailleurs, l’accompagnement humain et l’investissement financier sur ADIBAT V10 reste accessible pour les PME, afin qu’elles puissent se développer.

Source : baromètre national « L’artisan du bâtiment d’aujourd’hui » réalisé par Sage et Batiweb.