RDV le 5 juin 2018 au Château Pape Clément

Les équipes du Groupe Adinfo se réunissent pour vous rencontrer le mardi 5 juin 2018 au Château Pape Clément. Cet événement est ouvert à tous, il vous suffit simplement de vous inscrire pour participer à cette rencontre professionnelle qui se déroulera dans un cadre prestigieux non loin de Bordeaux.

Lors de cette journée, échangeons ensemble sur vos projets informatiques, des actualités légales du moment, des nouveautés logicielles pour optimiser votre organisation et accompagner votre développement.

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Tout savoir sur la loi anti-fraude pour les métiers du BTP

Depuis le 1er janvier 2018, l’administration fiscale intensifie sa lutte contre la fraude à la TVA. Cette loi a pour objectif d’empêcher de soustraire à la comptabilité des paiements enregistrés dans un système d’encaissement. Pour ce faire, toutes opérations de vente ou de prestations de service opérées par l’entreprise devra répondre aux conditions suivantes : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage.

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Nos équipes travaillent sur la prochaine version d’ADIBAT V11

La solution ERP ADIBAT dédiée aux professionnels du bâtiment, a été conçu pour accompagner les TPE et PME dans leurs suivis de chantier. Elle est développée par notre équipe de 6 développeurs basée à Toulouse.

Enrichir cette solution pour qu’elle puisse répondre à vos besoins métiers est notre préoccupation première. Nous vous convions dans les coulisses pour découvrir l’équipe et le travail effectué pour vous proposer la prochaine version d’ADIBAT V11 disponible en octobre prochain. Découvrez en avant-première quelques nouveautés et améliorations fonctionnelles via cette interview.

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RDV au salon AQUIBAT du 14 au 16 mars 2018 à Bordeaux

Aquibat est l’événement incontournable pour les acteurs du BTP en Nouvelle-Aquitaine. Le Groupe Adinfo répondra présent du 14 au 16 mars 2018 pour vous présenter ses solutions et services informatiques dédiés aux entreprises du bâtiment. Réservez dans vos agendas ces dates pour nous retrouver au Parc des Expositions de Bordeaux et vivre un moment de convivialité.

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Conseils et astuces pour bien choisir sa solution de gestion bâtiment

La filière du bâtiment est actuellement en pleine transition numérique, car les entreprises veulent créer plus proximité avec leurs clients, aller à la conquête de nouvelles opportunités, améliorer les processus internes pour gagner du temps et en productivité.

Avec plus de 30 ans d’expertise en tant qu’intégrateur et éditeur de solutions de gestion, le Groupe Adinfo vous propose ce livre blanc pour vous guider et vous aider dans vos projets informatiques. Découvrez sans plus attendre, toutes les clés de succès pour réussir la mise en place de votre solution informatique au sein de votre entreprise.

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La facture électronique avec Chorus Pro : êtes-vous prêt ?

Prochaine date butoir le 01/01/18 pour les entreprises de 250 à 5000 salariés

La facture électronique ou la facture dématérialisée est un outil visant à simplifier les rapports entre le fournisseur et le client. Elle devient obligatoire pour les marchés publics au 01/01/2017 et touche progressivement les fournisseurs du secteur public. Tous les émetteurs de factures à destination de l’état, collectivités territoriales et établissements publics devront s’y conformer selon le calendrier suivant :

Si vous êtes une entreprise fournisseur de biens ou de services d’une entité publique Française, vous devrez utiliser Chorus pro, une solution de facturation dématérialisée mutualisée et gratuite.

Cette solution vient remplacer l’outil Chorus Facture qui était utilisée depuis 01/01/12 par les fournisseurs de l’état. Chorus Pro permet le dépôt, le traitement, la transmission, la réception et le suivi des factures depuis 01/01/2017.

Côté émetteurs :

elle est destinée aux fournisseurs privés et publics pour transmettre efficacement et de manière automatique leurs factures à la sphère publique.

  • Le principe :
    1. Dépôt ou saisie d’une facture.
    2. Suivi du traitement de ses factures.
    3. Ajout de pièces complémentaires utiles au traitement de sa facture.
    4. Consultation des engagements émis par les services de l’Etat.

Côté récepteurs :

elle s’adresse aux entités du secteur public pour traiter les factures de manière optimisée dans le but de réduire les délais de validation et d’enregistrement.

  • Le principe :
    1. Consultation et téléchargement de factures et des pièces-jointes.
    2. Validation ou rejet de dossier de facturation.
    3. Recherche de factures reçues ou archivées.

Liens utiles :

Le site Chorus pro : https://chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e1s1
La communauté Chorus pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/

 

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur la liaison avec Visual Planning

Groupe Adinfo Software a choisi d’établir une liaison interactive et personnalisable entre ADIBAT et VISUAL PLANNING, solution éditée par la société Stilog IST, éditrice depuis 1996 et actrice majeure dans ce domaine.

Cette liaison est enrichie régulièrement, car la planification est un vrai outil de pilotage que ce soit du CRM (activité commerciale), de la gestion d’affaires, du SAV (intervention), de la production (Ordre de Fabrication), des ressources...

La planification est cruciale, qu’il s’agisse d’analyse prévisionnelle à moyen terme des besoins, du planning à court terme des ressources, d’optimisation des achats ou de la production.

Planning chantier plâtrier

Planning RH plâtrier

Les + :

  • Gagnez du temps grâce à l’intégration complète de l’information avec ADIBAT (aucune ressaisie)
  • Bénéficiez d’un planning collaboratif pour plus de visibilité et de réactivité
  • Gagnez en productivité et qualité grâce à l’anticipation de vos actions
  • Travaillez sur un outil sécurisé et paramétrable en fonction de vos besoins

Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur les stocks

Le module de Stock d’Adibat V10 a été réactualisé pour une gestion optimisée de vos stocks. Déjà riche de ces nombreuses fonctionnalités dans la version précédente :

  • Stock mini et maxi,
  • Seuil d’alerte,
  • Gestion des fournisseurs,
  • Dernier inventaire,
  • Quantité en commande,
  • Quantité réservée,
  • Les 6 derniers entrées et sorties…

Vous pouvez désormais gérer les codes-barres en PDF417 permettant de porter plus d’information sur les douchettes.

Les + :

  • Bénéficiez d’une interface de réservation revisitée
  • Optimisez la gestion des stocks grâce au mode liste
  • Travaillez avec plus de souplesse

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Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur les achats

Vous pouvez désormais ajouter une étape de validation avant le transfert en comptabilité de la facture de commande.
Pour ce faire, il suffit de paramétrer vos droits en activant la fonctionnalité « Bon à payer ».
Lorsque cette dernière est active, le responsable des achats attribué à l’affaire recevra une alerte, afin de valider les factures saisies.

Les + :

  • Automatisez les processus de validation
  • Contrôlez les factures à payer
  • Visualisez uniquement les factures dont vous êtes responsable grâce à la notion de filtre.

 

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Nouveauté ADIBAT V10 – Focus sur la fiche client

La fiche client intègre de nouvelles fonctionnalités et elle est entre autres enrichie avec la mise à disposition de la rubrique « adresses complémentaires et chantier ».

Vous continuez à saisir l’adresse dans la fiche chantier, qui est automatiquement liée à la fiche client. Plusieurs adresses de chantier peuvent coexister pour un même client, mais vous pouvez désormais avoir une vue de toutes ces adresses dans cette nouvelle rubrique.

Les + :

  • Vous centralisez les informations au même endroit pour visualiser l’information en un coup d’œil
  • La saisie d’adresses est illimitée

 

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